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Vergleich

E-Mail-Totmannschalter oder etwas Sorgfältigeres?

Eine geplante E-Mail oder ein kleines Skript kann überraschend viel. Manchmal reicht das völlig. Hier ein ehrlicher Blick darauf, wo es funktioniert und wo es an seine Grenzen stößt.

Wann E-Mail reicht

Ein einfacher Timer funktioniert gut, wenn …

  • die Nachricht praktisch ist und wenig auf dem Spiel steht, etwa wo ein Ersatzschlüssel liegt
  • du nie eine E-Mail übersiehst
  • ein versehentlicher Versand eher peinlich als schmerzhaft wäre
  • Text allein ausdrückt, was du sagen willst
  • du es gern selbst pflegst

Wann du Schutzmechanismen brauchst

Du brauchst mehr Sorgfalt, wenn …

  • eine versehentlich verschickte Nachricht einen geliebten Menschen erschrecken würde
  • du reist, krank wirst oder manchmal wochenlang nichts von dir hören lässt
  • ein Mensch bestätigen soll, bevor etwas verschickt wird
  • du deine Stimme, ein Video oder Dokumente hinterlassen willst
  • verschiedene Nachrichten zu verschiedenen Zeiten ankommen sollen

Die Do-it-yourself-Variante

Skripte und geplante E-Mails: die versteckten Risiken.

Ein Cronjob, eine geplante E-Mail in deinem Mailprogramm oder ein kleines Skript kann ein völlig brauchbarer Schalter sein, wenn du technisch versiert bist. Die Risiken zeigen sich Jahre später, wenn sich niemand mehr darum kümmert.

  • Es hängt an Dingen, die ablaufen

    Server, API-Schlüssel, Kartenzahlungen und E-Mail-Konten laufen alle irgendwann aus. Ein Schalter, der unbemerkt aufhört zu funktionieren, versagt genau dann, wenn er gebraucht wird.

  • Ein einziger Schwachpunkt

    Die meisten Skripte haben einen Auslöser und keine menschliche Kontrolle. Ein verpasster Check-in während einer Krankheit oder Reise verschickt also alles.

  • Zustellbarkeit

    E-Mails aus einem privaten Skript landen oft im Spam. Die Empfänger sehen sie womöglich nie.

  • Sicherheit der Inhalte

    Nachrichten liegen oft als Klartext auf einem Server oder im Entwürfe-Ordner, lesbar für alle, die Zugriff haben.

Im direkten Vergleich

Ein ehrlicher Vergleich.

Geplante E-Mail, selbst gebautes Skript und Sealkept im Vergleich
FunktionGeplante E-MailEigenes SkriptSealkept
KostenKostenlosKostenlos bis günstig (Hosting)$5 im Monat; alles inklusive
EinrichtungMinutenStunden, plus PflegeEtwa zehn Minuten
AuslöserEin Datum, das du immer wieder verschiebstAusgebliebener Check-inAusgebliebene Check-ins
Erinnerungen vor der FreigabeKeineWenn du sie selbst baustMehrere, per E-Mail und in der App
Bestätigung durch einen MenschenNeinWenn du sie selbst baustOptional: eine oder zwei Vertrauenspersonen
Sanfter Hinweis und SchonfristNeinWenn du sie selbst baustJa, Schonfrist nach Wahl
Sprache, Video, DokumenteNur AnhängeNur AnhängeJa, in jedem Tarif
Zeitpunkt pro NachrichtManuellWenn du ihn selbst baustNach der Schonfrist, einen Monat später, am Geburtstag oder nach Bestätigung
SpeicherungDein E-Mail-AnbieterWo auch immer du es hostestVerschlüsselt gespeichert mit AES-256-GCM
Funktioniert über JahreNur, wenn du es immer wieder verschiebstNur, wenn du es pflegstWird für dich gepflegt

Die Freigabe, Schritt für Schritt

Ein einziges verpasstes Lebenszeichen löst keinen Versand aus.

Sealkept verschickt nie etwas, nur weil ein einziges Lebenszeichen ausbleibt. Du wirst mehrmals erinnert, auf Wunsch bestätigt eine Vertrauensperson, deine Empfänger:innen bekommen eine sanfte Vorwarnung, und es läuft eine Schonfrist, die du wählst, bevor irgendetwas zugestellt wird.

  1. 01

    Erinnerungen

    Verpasst du ein Lebenszeichen, erinnern wir dich mehrmals, per E-Mail und in der App.

  2. 02

    Vertrauensperson

    Auf Wunsch werden ein oder zwei Menschen, die du auswählst, um Bestätigung gebeten, bevor es weitergeht.

  3. 03

    Sanfte Vorwarnung

    Deine Empfänger:innen bekommen eine behutsame Nachricht, dass etwas nicht stimmen könnte – mit der Möglichkeit für dich, zu sagen, dass es dir gut geht.

  4. 04

    Schonfrist

    Wir warten 48 Stunden, 7 Tage oder 21 Tage, so wie du es gewählt hast. Ein Tipp von dir stoppt alles.

  5. 05

    Zustellung

    Erst dann werden deine Nachrichten zugestellt, jede nach der Regel, die du für sie festgelegt hast.

FAQ

Häufige Fragen

Ein Dienst oder Skript, das vorgeschriebene E-Mails verschickt, wenn du nicht rechtzeitig auf einen Check-in reagierst. Das ist die einfachste Form eines digitalen Totmannschalters.

Kannst du, aber geplante E-Mails gehen an einem festen Datum raus. Du müsstest sie also jahrelang immer wieder verschieben. Vergisst du es einmal, wird sie verschickt. Es gibt keinen Check-in und keinen Bestätigungsschritt.

Kann es sein, wenn du es pflegst. Die üblichen Probleme sind abgelaufenes Hosting oder abgelaufene Schlüssel, E-Mails im Spam, ein einziger Auslöser ohne menschliche Kontrolle und unverschlüsselt gespeicherte Nachrichtentexte.

Weil ein verpasster Klick kein bestätigter Todesfall ist. Sealkept erinnert dich mehrmals, kann eine Vertrauensperson fragen, verschickt einen sanften Hinweis und wartet eine Schonfrist ab. Außerdem kann es auch Sprachnachrichten, Videos und Dokumente zustellen.

$5 im Monat, mit allen Funktionen und Schutzmechanismen. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, aber du kannst jederzeit kündigen, und alles, was du bereits versiegelt hast, wird trotzdem zugestellt.

Bleib einfach. Aber sorgfältig.

Fang mit einem Brief an, mit allen Schutzmechanismen aktiviert.

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