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Un e-mail programmé ou un petit script peuvent faire beaucoup. Parfois, c’est tout ce qu’il vous faut. Voici un regard honnête sur ce qui fonctionne, et sur ce qui manque.
Quand l’e-mail suffit
Quand il faut des garde-fous
La solution maison
Une tâche cron, un envoi programmé dans votre messagerie ou un petit script peuvent très bien faire l’affaire, si vous êtes à l’aise avec la technique. Les risques tiennent à ce qui se passe des années plus tard, quand plus personne ne s’en occupe.
Serveurs, clés d’API, paiements par carte et comptes e-mail finissent tous par expirer. Un dispositif qui cesse de fonctionner sans bruit échoue précisément au moment où l’on en a besoin.
La plupart des scripts n’ont qu’un déclencheur et aucune vérification humaine : un signe de vie manqué pendant une maladie ou un voyage fait tout partir.
Les e-mails envoyés par un script personnel finissent souvent dans les spams. Vos destinataires risquent de ne jamais les voir.
Les messages restent souvent en clair sur un serveur ou dans un dossier de brouillons, lisibles par quiconque y a accès.
Côte à côte
| Fonctionnalité | E-mail programmé | Script maison | Sealkept |
|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Gratuit à modique (hébergement) | $5 par mois ; tout est inclus |
| Mise en place | Quelques minutes | Des heures, plus l’entretien | Une dizaine de minutes |
| Déclenchement | Une date que vous repoussez sans cesse | Signe de vie manqué | Signes de vie manqués |
| Rappels avant l’envoi | Aucun | Si vous les programmez | Plusieurs, par e-mail et dans l’appli |
| Vérification humaine | Non | Si vous la programmez | En option : une ou deux personnes de confiance |
| Alerte douce et délai de grâce | Non | Si vous les programmez | Oui, délai de grâce au choix |
| Voix, vidéo, documents | Pièces jointes uniquement | Pièces jointes uniquement | Oui, dans toutes les formules |
| Calendrier par message | Manuel | Si vous le programmez | Après le délai de grâce, un mois plus tard, à un anniversaire ou après vérification |
| Stockage | Votre fournisseur de messagerie | Là où vous l’hébergez | Chiffré au repos avec AES-256-GCM |
| Fonctionne encore dans des années | Seulement si vous le repoussez sans cesse | Seulement si vous l’entretenez | Entretenu pour vous |
La remise, étape par étape
Sealkept n’envoie jamais rien après un seul signe de vie manqué. Le service vous relance plusieurs fois, peut demander à une personne de confiance de confirmer, envoie une alerte douce à vos destinataires et attend le délai de grâce que vous avez choisi avant toute remise.
Si vous manquez un signe de vie, nous vous relançons plusieurs fois, par e-mail et dans l’application.
Si vous le souhaitez, une ou deux personnes de votre choix doivent confirmer avant d’aller plus loin.
Vos destinataires reçoivent un mot délicat indiquant que quelque chose ne va peut-être pas, avec un moyen pour vous de dire que tout va bien.
Nous attendons 48 heures, 7 jours ou 21 jours, selon votre choix. Un seul geste de votre part arrête tout.
Ce n’est qu’alors que vos messages sont remis, chacun selon la règle que vous lui avez fixée.
FAQ
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